Nos ocupamos de la gestión, reserva y confirmación de plazas en hoteles, apartamentos y residencias. Ofrecemos una amplia oferta y garantía de plazas, al disponer de cupos de habitaciones en cualquier época del año.

Buscamos los establecimientos que mejor se adapten a su evento, por situación, características técnicas, capacidad y precio.

En grandes eventos publicamos una amplia y variada oferta de establecimentos. En los de participación reducida, y para mejorar la calidad y coordinación de los servicios, procuramos alojar en el mismo lugar el mayor número de asistentes.

A través de nuestro sistema de “Módulo de Gestión”, facilitamos el destinado a las Reservas de Alojamiento. Este módulo permite a los asistentes interesados comprobar precios, disponibilidad, realizar reservas de alojamiento y su pago mediante tarjeta de crédito.

Pedir presupuesto
COMITÉ ORGANIZADOR

En cualquier momento el comité organizador puede consultar el estado de las reservas, cupos disponibles, etc. En los congresos y las convenciones cuidamos especialmente el alojamiento de ponentes e invitados. En los establecimientos que albergan a los asistentes a nuestros eventos, damos prioridad al servicio de restauración, concertando con antelación menús especiales para que la alimentación de los participantes sea correcta.En incentivos coordinamos con los establecimientos el traslado de equipaje y el reparto de regalos en las habitaciones. En función de la localización de la Sede de Evento, LA COMPAÑÍA ANDALUZA DE CONGRESOS realiza una selección hoteles. Analizando las ofertas existentes Sevilla, se consideran varios factores que condicionan la elección de los establecimientos como son:

  • Capacidad del establecimiento, de este modo para un mejor desarrollo de todas las actividades podemos agrupar a los congresistas en un número menor de hoteles.
  • Características técnicas, buscando siempre un establecimiento que reúna las mejores condiciones de calidad y categoría para la celebración de un evento de nivel.
  • Localización, una buena localización es fundamental para el buen transcurso del congreso. Próximo a la sede, con buenas conexiones con el centro histórico y operativo para posibles traslados a centros a visitar, actos sociales, etc.

La clasificación a continuación expuesta se ha realizado en base a la categoría de los establecimientos. Cualquiera de los hoteles expuestos pueden ser seleccionados por el comité organizador para su publicación en el congreso.

  • CAC garantiza la disponibilidad de alojamiento para todos los asistentes al Congreso, ofreciendo un servicio óptimo y de total garantía. De esta manera, se solucionan posibles problemas de disponibilidad por coincidencia de cualquier otro evento.
  • CAC se encarga de coordinar con todos los establecimientos publicados los cupos reservados para el Congreso.
  • CAC firma el contrato individualmente con cada establecimiento, liberando al Comité Organizador de esta tarea.
  • CAC realiza los depósitos y prepagos solicitados por cada establecimiento para las reservas de los cupos de habitaciones para los asistentes al Congreso.
  • CAC facilita la operativa a través de los módulos de gestión on line del alojamiento.